▶ Google-kalenterin käyttäminen esityslistana ja sihteerinä matkapuhelimellasi

Kun meillä on paljon tekemistä, meidän on usein helppo unohtaa jotain tai yksinkertaisesti se maksaa meille hieman enemmän kuin on välttämätöntä järjestää itsemme. Onneksi älypuhelimemme voi olla erittäin hyödyllinen tähän. Googlella on sovellus, joka sopii erinomaisesti tehtäviemme organisointiin sekä ammattimaisesti että rauhassa: Google-kalenteri. Siksi tässä viestissä opetamme kuinka Google-kalenteria käytetään esityslistana ja sihteerinä matkapuhelimellasi, mikä on melko yksinkertaista.

Google-kalenteri-sovellus on esiasennettu vakiona useimmissa Android-puhelimissa. Mutta jos tämä ei ole sinun kohdallasi, sinulla on aina mahdollisuus ladata se Google Play Kaupasta. Aluksi, kun avaamme sen, löydämme yksinkertaisen kalenterin. Mutta sen toiminnot moninkertaistuvat, kun opimme lisäämään tehtäviä ja muistutuksia, jotka tekevät siitä ihanteellisen esityslistan.

Luo tapahtuma tai tehtävä viemällä hiiren osoitin kyseisen päivän päälle ja painamalla +-painiketta. Siellä näet neljä vaihtoehtoa: tapahtuma, tehtävä, tavoite tai muistutus Riippuen siitä, tarvitsetko yksinkertaisen tehtäväluettelon vai ilmoituksen hetkestä kun sinulla on tapahtuma, toinen vaihtoehto on hyödyllisempi. Kun sen käyttöön tottuu, siitä on tullut välttämätön.

Kuinka Google-kalenteri toimii

Sinun on nyt opittava miten Google-kalenteri toimii Ja tätä varten aiomme selittää eron neljän vaihtoehdon välillä. voimme käyttää tässä sovelluksessa. Tapahtumat ovat luultavasti käytetyin vaihtoehto. Voit ajoittaa haluamasi tehtävän päivän ja kellonajan ja jopa ajoittaa sen toistumaan säännöllisesti. Voit myös lisätä tapahtumaan tarvitsemasi tiedot, mukaan lukien liitteet. Ja voit ajoittaa sen muistuttamaan tapahtumasta sinulle parhaiten sopivana ajankohtana.

tehtävät ovat puolestaan ​​yksinkertainen luettelo asioista, jotka sinun on tehtävä. Ajatuksena on, että sinulla on luettelo kaikista niistä, jotta voit ylittää ne, kun teet niitä. Mutta sinulla on myös mahdollisuus lisätä lisätietoja tai pyytää Kalenteria lähettämään sinulle muistutus.

A muistutus on yksinkertaisesti vaihtoehto pyytää Google-kalenteria muistuttamaan jostain tiettyyn aikaan.Ja tavoitteet ovat jotain abstraktimpaa, kuten harjoittelua, meditaatiota tai aikaa itselle, jotka voit ohjelmoida työkaluun auttamaan sinua pitämään niistä kiinni.

Järjestäminen Google-kalenterin avulla

Nyt kun tiedät käytettävissä olevat eri vaihtoehdot, kysymys on miten järjestäydyt Google-kalenterin avulla niin, että siitä tulee asialistasi ja sihteerisi.

Ihannetapauksessa, kun tehtävä tai sitoutuminen ilmaantuu (joka voi olla mitä tahansa ammattitaidosta lääkärin vastaanotolle), lisää se kalenteriin tehtävänä tai tapahtumanaAsioista, jotka luulet saavasi unohtaa, on hyvä idea lisätä muistutus. Tällä tavalla Google-kalenteri lähettää sinulle ilmoituksia, jotta et menetä mitään.

Avaa kalenterisovellus joka päivä matkapuhelimellasi tai tietokoneella, jolla työskentelet.Siellä näet kaikki tehtävät ja tapahtumat, jotka sinulla on tälle päivälle Tällä tavalla voit yliviivata tekemäsi erilaiset asiat, siirtää toiselle päivälle tekemäsi tekemäsi aikataulut. Älä anna aikaa ja lyhyesti sanottuna sinulla on kaikki mitä tarvitset koko päivän ajan samassa sovelluksessa, jotta et unohda mitään.

Tekee siitä visuaalisempaa luomalla luokkia erityyppisille tapahtumille ja tehtäville ja lisäämällä eri värejä, jotta voit erottaa toisistaan Parempi mitä näet sovelluksessa.

Muita temppuja Google-kalenteriin

• GMAIL, GOOGLE-KALENTERI, DOCS JA KAIKKI GOOGLEN POISSA
• TEHTÄVIEN LUOMINEN JA NÄYTTÄMINEN GOOGLE-KALENTERISSA
• SYNTYMÄPÄIVÄT HUOMAA JA ILMOITUKSET GOOGLE-KALENTERISSA