5 temppua videopuheluiden hallitsemiseen Microsoft Teamsissa

Hyvässä tai huonossa etätyö ja etäkoulutus ovat levinneet koko maamme yritys- ja koulutusverkostoon. Liikkuvuuden minimoimiseksi videopuheluihin ja tiiminhallintaan käytetään yhä enemmän sovelluksia Microsoft saa hyvän osan tästä tilanteesta eikä anna käyttäjien antaa voita Microsoft Teams -sovelluksesi. Sen ansiosta eri käyttäjät voivat kommunikoida tekstiviesteillä, äänipuheluilla Internetin kautta ja kasvokkain, kuten pohjoisamerikkalainen yritys vaatii soittamaan.Mitä Teamsin ominaisuuksia voit muokata kokemuksen parantamiseksi? Tässä muutamia temppuja.

Tee parhaasi profiilikuvassa

Vaikka se saattaa tuntua pinnalliselta, kunnollisen profiilikuvan näyttäminen on erittäin tärkeää, varsinkin kun on kyse töistä ja liiketoiminnasta. On tärkeää muistaa, että kun poistat kameran käytöstä, Teams käyttää valokuvaasi avatarina, jotta muut käyttäjät tunnistavat sinut nopeasti ja helposti. Voit parantaa henkilökohtaista valokuvaasi seuraavasti:

1. Avaa päävalikko napsauttamalla kolmea vaakaviivaa, jotka näet vasemmassa yläkulmassa.
2. Klikkaa nimeäsi.
3. Napauta Muokkaa kuvaa.

Nyt sinun tarvitsee vain valita paras valokuvasi galleriasta ja se näkyy kaikille käyttäjille.

Aktivoi PiP (kuva kuvassa) -tila nähdäksesi muut sovellukset

Kun olet videopuhelussa, Microsoft Teams antaa sinun ottaa PiP-tilan käyttöön. Tällä tavalla voit edelleen nähdä puhelukumppanisi kun olet vuorovaikutuksessa muiden sovellusten kanssa Tämä tila on automaattinen eikä vaadi erityisiä määrityksiä. Paina vain paluupainiketta tai kotipainiketta, niin näet automaattisesti peittoruudun näytölle. Sen ansiosta voit lähettää viestejä muille yhteyshenkilöille, tarkistaa sähköpostisi tai selata Internetiä. Kaikki, videopuhelua laiminlyömättä.

Käytä takakameraa näyttääksesi mitä haluat

Vaikka loogisin tapa videopuhelun aikana on käyttää etukameraa, Teams pystyy myös kaappaamaan videota takapaneelin avullaTästä voi olla hyötyä, jos haluat näyttää taulun sisällön tai avaamasi tiedot toisen laitteen näytöllä. Mitä tahansa tarvitsetkin, tämä pieni temppu on erittäin helppo aktivoida. Etsi ruutu, jossa kuvasi näkyy, ja napsauta kuvaketta, jonka näet sen oikeassa yläkulmassa. Tämä painike vastaa vaihtamisesta päätelaitteen eri kameroiden välillä.

Älä yritä selittää sitä, jaa näyttö

Tällaisten etäviestintätyökalujen ansiosta sinun ei enää tarvitse tehdä itseäsi ymmärrettäväksi selittämällä, mitä näytölläsi tapahtuu. Se on niin yksinkertaista kuin jakaa sisältösi ja anna muiden käyttäjien nähdä se omin silminAloita näytön jakaminen seuraavasti:

1. Videopuhelun aikana napauta kolmea pistettä nähdäksesi lisävaihtoehdot.
2. Napauta vaihtoehtoa Share.
3. Käytä lopuksi komentoa Share Screen lähettääksesi laitteesi sisältö keskustelukumppaneillesi.

Puhelukoputus ei ole menneisyyttä

Viestintätyökalujen modernisointi ei välttämättä tarkoita vuosia kestäneiden perustoimintojen menettämistä. Yksi niistä on mahdollisuus keskeyttää puhelu, joka tunnetaan yleisesti nimellä koputuspalvelu Teamsilla on tämä ominaisuus, ja sinun tarvitsee vain tehdä tämä:

1. Napsauta kolmea ellipsiä nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.
2. Napauta painiketta Laita puhelu pitoon.

Aktivoi tämä toiminto Pysäytä viestintä eivätkä muut käyttäjät näe tai kuule sinua. Muista siis tämä ominaisuus, jos joudut väliaikaisesti poistumaan puhelusta.