Automaattisen korjauksen käyttäminen Google-dokumenteissa kirjoittaessasi

Google on tämän vuoden alusta lähtien ottanut käyttöön tärkeän työkalun Google Docsissa tai Google Documentsissa. Tämä on kieliopin korjausehdotukset Askel, joka ylittää oikeinkirjoituksen korjauksen, joka sisältyi tähän asiakirjatyökaluun seitsemän vuoden ajan. Muutos, jonka ei pitäisi jäädä huomaamatta, koska sitä ei korjata vain virheen sattuessa, vaan sitä suositellaan myös ennen kirjoittamisen lopettamista virheen välttämiseksiTiedätkö kuinka se toimii? Haluatko käyttää sitä asiakirjoihisi välttääksesi virheet kirjoittaessasi? No, jatka lukemista.

Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus

Avainasemassa on G Suite Ja Google on sisällyttänyt tämän toiminnon vain työkalunsa ammattikäyttöön. Ainakin toistaiseksi. Jos olet G Suiten työntekijä, totuus on, että sinun ei tarvitse tehdä mitään erityistä. Kaikki on oletusarvoisesti käytössä ja integroitu jo tuntemaasi kokemukseen, jotta se olisi kätevä, nopea ja suora. Ja se on, että sinun tarvitsee vain kirjoittaa niin, että ehdotukset näkyvät automaattisesti. Jos vältät niitä jostain syystä, mitään ei tapahdu. Itse asiassa Googlen automaattinen korjaus säilyy jälkikäteen. Tietenkin tällä kertaa osoittaa kielioppivirheet sinisellä, ei klassisella punaisella värillä.

Miksi se on alleviivattu sinisellä

Vielä mielenkiintoisempi on uusi automaattinen korjausjärjestelmä, jota Google on kehittänyt. He ovat juuri julkaisseet sen G Suite -paketille eli työympäristölle. Joten sinun on maksettava tästä palvelusta, jos haluat käyttää sitä.

Oikeinkirjoituksen tapaan se tarkistaa, että kaikki on kirjoitettu oikein. Tietysti tässä tapauksessa, kun se havaitsee verbaalisen jännitysvirheen tai virheellisen kirjoitusasun, se voi tietysti näyttää sisällön alleviivattuna väri sininen eikä punainen. Tällä tavalla se tarjoaa oikeita ehdotuksia näille laajemmille ilmauksille.

Vie hiiren osoitin sen päälle nähdäksesi Googlen ehdotuksen. Vaihtoehto, jonka oletetaan olevan oikeampi kiitos kaiken tämän korjauksen takana tehdyn työn. Mikä ei ole vähän. Ja sen lisäksi, että tämä uusi järjestelmä ei tiedä, onko sana kirjoitettu väärin, se käyttää hermoverkkoja ikään kuin se kääntäisi lausetta. Jotain, joka auttaa selvittämään mitä tarkoitetaan ja miten se sanotaan oikein raskaalla ja automatisoidulla rinnakkaisajattelulla ja analyysityöllä. Ja myös älykäs. Ja se on, että hänet on koulutettu erilaisilla menetelmillä löytämään virheitä ja tietämään oikean tavan ilmaista itseään.

Epäautomaattiset korjaukset

Google-dokumenttien oikoluku on sisäänrakennettu ja aktiivinen jokaisessa tässä palvelussa käynnistämässäsi tyhjässä asiakirjassa. Vaikka et osallistuisi G Suiteen. Toisin sanoen sinun täytyy vain kirjoittaa ja alkaa kirjoittaa, jotta Google voi tehdä kaiken työn. Kuten muissakin alustoissa, kuten Wordissa, kaikki kielioppivirheet on merkitty punaisella alleviivauksella Riittävästi tietää, että sanassa on jotain vialla.

Jos haluamme tietää, mitä sille tapahtuu, meidän tarvitsee vain napsauttaa tätä merkittyä sanaa oikealla painikkeella tai pitkällä painalluksella tarvittaessa teemme mobiilista. Tämä aiheuttaa ponnahdusikkunan, jossa on oikea ehdotus kyseiselle sanalle.Joko koska siitä puuttuu tilde, koska se on kirjoitettu väärin tai koska se ei ole vastaava aikamuoto. Meidän tarvitsee vain klikata ehdotusta korvataksemme sen tekstissä väärällä sanalla ja se on siinä.

Tarkista ehdotetut muutokset

Vaikka Google-dokumenttien automaattinen korjaus ja oikeinkirjoituksen tarkistus ovat oletusarvoisesti käytössä, on olemassa tapa tarkistaa asiakirjasi kokonaan ennen sen lähettämistä. Riittää, että kaikki teksti on kirjoitettu ja navigoi näytölle Tools Tästä valikosta löytyy toiminto Katso ehdotetut muutokset Jos on korjauksia tai automaattisia korjauksia, jotka sinun pitäisi tarkistaa, teksti osoittaa ne ja ponnahdusikkuna antaa sinun tehdä päätöksiä näiden muutosten kanssa.

Näin voit tehdä perusteellisen tarkistuksen ennen asiakirjan sulkemista. Jotain, joka ei tee jännitystä tai ilmaisua väärin kirjoitetuiksi.Todellinen apu, jotta tekstisi on ammattimaista eikä siinä näy minkäänlaisia ​​kielioppivirheitä Ongelma, jota nyt tukee tekoäly, joka on opetettu havaitsemaan enemmän näitä ongelmia ja näin ollen korjata tekstisi paremmin.