5 vinkkiä, joilla saat kaiken irti Outlook-sähköpostisovelluksesta

Kun Android tuli markkinoille, Microsoftilta kesti monta vuotta ymmärtää, että sen ei pitäisi kilpailla, vaan yrittää hyödyntää järjestelmää, joka oli jo tappanut Windows Phonen alusta alkaen. Tästä syystä Microsoftilla kesti kauan käynnistää sähköpostiohjelma Androidille, mutta nyt sota on ohi. Outlook-asiakas Androidille ja iPhonelle on erittäin hyvä Olemme käyttäneet sitä pitkään, jopa muiden kuin Microsoft-tilien kanssa, ja totuus on, että se toimii kuin hurmaa.

Seuraavilla riveillä haluamme antaa sinulle vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti Outlook-sovelluksesta.

Lisää kaikki tilisi

Outlook-asiakasohjelma, kuten Gmail, ei ole vain kaikkien @hotmail-, @live- tai @outlook-tilisi lisäämiseen. Tässä sähköpostinhallinnassa voit lisätä minkä tahansa tilin, kuten muutkin. Ryhmittele kaikki tilisi yhteen sovellukseen, voit tarkistaa sähköpostit mukavasti tältä johtaj alta, lisätä hälytyksiä, lisätä tapahtumia kalenteriin jne.

Hallitse sähköpostejasi liu'uttamalla sormeasi

Toinen asia, josta pidimme todella Outlookissa, on tämän sähköpostin tarjoama mahdollisuus hallita sähköpostiamme yksinkertaisella pyyhkäisyllä Voimme määrittää kaikki nämä vuorovaikutukset yksinkertaisella tavalla ja jopa valita, minkä tyyppiset toiminnot teemme sen mukaan, kummalle puolelle vieritämme postia.

• Syötä Outlook-asetukset.
• Valitse vaihtoehto Swipe options.
• Näet, aivan kuten kuvassa, että voit muuttaa oletustoimintoa, kun pyyhkäiset oikealle ja myös kun pyyhkäiset vasemmalle.

Sinulla on useita vaihtoehtoja, vaikka meistä hyödyllisintä on poistaa (poistaa kaikki sähköpostit, jotka eivät kiinnosta meitä kerralla) ja myös arkistointi. Suodattimien ja tarrojen oikealla käytöllä voimme pidä postimme järjestyksessä ilman liiallista työtä. Mainittakoon, että tämä ei ole mitään uutta, koska se on myös Gmailissa, mutta tämä sovellus, toisin kuin Google, antaa sinun määrittää eleelle erilaisia ​​vaihtoehtoja, joita emme löydä Google-sovelluksesta.

Luo mukautettu allekirjoitus

Olen varma, että et pidä "Get Outlook for Android" -jutuista, allekirjoituksesta, joka tulee oletuksena sähköpostin hallinta Microsoft mobiililaitteille. Tavallisin asia heti sovelluksen asentamisen jälkeen on poistaa allekirjoitus tai lisätä henkilökohtainen allekirjoitus.

• Syötä asetukset.
• Klikkaa Allekirjoitus.
• Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää kaikkiin sähköpostiviesteihin, jotka lähetät sovelluksesta.

Classic Signature -viestit, kuten "Lähetys puhelimesta, pahoittelut nopeudesta." ja vastaavia lauseita käytetään usein laaj alti, vaikka voit aina käyttää paljon omaperäisempää allekirjoitusta.

Poista prioriteetti käytöstä

Jos sähköpostissasi ei ole liikaa sähköposteja, prioriteettiviestien automaattisesta hallinnasta ei ole ollenkaan hyötyä, koska se voi piilottaa sinulle tärkeitä sähköposteja. Samoin, jos sinulla on sähköpostisi hyvin arkistoitu ja luokiteltu, tämä vaihtoehto ei myöskään ole sinulle kovin hyödyllinen. Saatat pitää Priority-ohjelmasta tai ei, mutta se toimii yleensä erittäin hyvin ihmisille, jotka eivät lajittele postiaan.

Suosittelemme poistamaan ne käytöstä asetuksista, joissa lukee Tärkeät postit. Jos pidät kytkimen pois päältä se ei lajittele sähköposteja maagisesti ja näet ne kaikki postilaatikossasi.

Hyödynnä hakukone

Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, on hakukone. Huomaat, että sovelluksen alaosassa keskellä on suurennuslasi. Paras tapa etsiä sähköpostista on käyttää sitä.Ei kannata tuhlata aikaa loputtoman postituslistan kaivamiseen. Syötä lähettäjän sanat, sana, jonka muistat sähköpostista tai jopa tiedoston nimi, ja hakukone valitsee sinulle kaiken, mitä se löytää. Se on erittäin nopea ja intuitiivinen, on yllättävää, että sen avulla pääsemme suoraan käsiksi sähköpostien sisältämiin tiedostoihin.

Toivomme, että olemme auttaneet sinua näiden avainten avulla sähköpostisi hallinnassa. Onko sinulla Outlookille joitain temppuja, joita emme käytä? Voit mainita sen kommenteissa.