Kokoustapaamisten luominen Google-kalenterissa

Google-kalenteri on erittäin mielenkiintoinen työkalu päivittäiseen hallintaan Google-kalenterin avulla voimme järjestää päivämme, olivatpa ne henkilökohtaisia tai työskennellä nopeasti ja helposti, aina käytettävissämme – joko tietokoneelta tai mobiililta – kaikki tehtävät, tapaamiset tai kokoukset, jotka meidän tulee suorittaa.

Ja kuten useimpien tuotteidensa kanssa, Google on ajoittain parantanut Google-kalenteriaTästä eteenpäin käyttäjät näkevät parannetun kokousten ja tapahtumien hallinnan Android-laitteistaan. Jos siis aiot luoda tai muokata kokouksia Androidin kautta, on hyvin mahdollista, että huomaat muutoksia.

Mitä uutta Google-kalenterissa?

Tästä lähtien kun käytät uuden Google-kalenterin Android-versiota, saat kokouksen vieraita ja tapahtumia poistumatta luonti- tai muokkausnäkymästä. Kalenterit latautuvat, kun lisäät ihmisiä tapahtumaan. Kun olet lisännyt ne tapahtumaan, sinun tarvitsee vain napsauttaa Katso aikataulut tai vetää näkymää alas luontiosiossa.

Muita mielenkiintoisia uusia ominaisuuksia: Google-kalenterin mahdollisuus ehdottaa otsikkoa kokoukselle. Voit myös ylläpitää visuaalista pääsyä kalenteriruudukkoon supistamalla tai laajentamalla luonti- tai muokkausnäkymää.Tällä tavalla voit siirtyä edestakaisin samalla näytöllä ja kalenteriruudukossa. Vuorovaikutusta varten sinun tarvitsee vain napsauttaa haluamaasi aikaväliä ja vetää ja pudottaa pystysuunnassa toiseen aikaan samana päivänä tai vaakasuunnassa toiseen päivään.

Kokousajan luominen Google-kalenterissa

Jos haluat aloittaa ja aloittaa kokousaikojen luomisen uuden Google-kalenterin avulla, annamme sinulle alla vaiheittaiset ohjeet sen tekemiseen.

1. Ensimmäinen asia, loogisesti , on käynnistää Google-kalenteri Jos et ole vielä päivittänyt sovellusta tai sinulla ei ole sitä oletuksena asennettuna matkapuhelimeesi, teemme suosittelemme, että käytät Google Play Kauppaa latauksen suorittamiseksi. Tässä on suora linkki Android-sovellukseen.

Kun olet sisällä, pääset kalenterisi oletusnäkymään, jossa on tulevien päivien tärkeimmät tapahtumat ja tehtävät. Luo tapahtuma napsauttamalla Lisää-painiketta ja valitse loogisesti vaihtoehto Event.

2. Kun olet sisällä, sinun on kirjoitettava otsikko, vaikka on hyvin mahdollista, että Google-kalenteri itse ehdottaa sellaista. Oli miten oli, sinun on syötettävä muita tärkeitä tietoja, jotka ovat seuraavat:

• Tapahtuman päivä ja aika (voit merkitä, kestääkö se koko päivän)
• Jos kyseinen tapahtuma toistuu ajoissa
• Lisää sijainti (jotta vieraille on selvää, missä tapahtuma pidetään)
• Lisää ilmoitus (jotta kaikki saavat ilmoituksen sähköpostitse)
• Lisää vieraita (tässä sinun on valittava jokainen osallistuja kirjoittamalla vain heidän nimensä tähän tarkoitukseen varattuun ruutuun)
• Lisää konferenssi (jos aiot tavata etänä Hangoutsin kautta)
• Oletusväri (jotta se on merkitty kalenteriin haluamallasi sävyllä)
• Lisää huomautus (jos haluat tehdä selvennyksiä tapahtumaan)
• Liitä tiedosto (jos vieraille tarkoitettu esitys tai asiakirja on lisättävä)

Kun olet täyttänyt tapahtuman tiedot, paina Tallenna-painiketta. Vieraat saavat ilmoituksen, jos olet tehnyt niin Ilmoitettu luontivälilehdellä, ja se lisätään suoraan kaikkien kalenteriin.