Kuinka järjestää tapahtumia useiden ihmisten kanssa Google-kalenterissa
Google-kalenteri tarjoaa erinomaista palvelua koko aikataulumme organisoinnissa, olipa kyse sitten ammatillisesta tai henkilökohtaisesta, huoneista ja ilmoituksista kaikentyyppisiä tapaamisia tai tapahtumia varten. Synkronoinnin suhteen se on myös täydellisesti yhteensopiva ja kalenterina se on täydellisyyden rajalla. Tietysti on ihmisiä, joille tuntuu vielä epäselvältä tapaamisen järjestäminen, kun se tehdään useiden kontaktien kanssa samanaikaisesti. Ja vaikka se ei ole liian vaikeaa, se ei ole yksi helpoimmista vaihtoehdoista määrittää tässä upeassa sovelluksessa.Katsomme miten ja joitain muita vinkkejä.
Voimme järjestää tapahtumia ryhmän kanssa, olivatpa he ystäviä tai sosiaalisen verkoston kontakteja, jakaa kalenterin tai kutsun tapahtumaan tai ryhmän jäsenluettelon.
Jaa Google-kalenteri ryhmäsi kanssa
Sen avulla voimme myös jakaa kalenterin ryhmämme kanssa tai luoda kalenterin, jota useat ihmiset voivat muokata. Siten jokainen ryhmän jäsen voi muokata sitä suunnitelmien tai tapahtumien muuttuessa. Tästä voi olla hyötyä, jos haluamme kokoukset tai tapahtumat näkyvän kalenterissa, johon koko ryhmä osallistuu.
Kalenterin jakaminen Google-kalenterissa
Kutsumme Google-ryhmän tapahtumaan Google-kalenterin avulla. Voimme lisätä koko ryhmän tapahtumaan Google-kalenterin avulla.
Google-kalenterin avulla luomme ensin seuraavanlaisen tapahtuman: Kun muokkaat tapahtuman asetuksia, kirjoitamme "Lisää vieraita" -ruutuun sen tapahtuman tai tapaamisen nimen, johon haluamme kutsua ryhmä.Kun olet lisännyt kaikki osallistujat, näet jäsenluettelon napsauttamalla alanuolta ryhmän nimen vasemmalla puolella. Napsauta Tallenna.
Vie luettelo nimistä ja sähköpostiosoitteista
Voimme ladata tiedoston, jossa on luettelo ryhmämme jäsenistä ja heidän sähköpostiosoitteistaan CSV-tiedostoon. Voimme myös ladata luettelon laskentataulukkoon hallitaksemme ryhmän jäseniä, laskeaksemme jäseniä tai järjestääksemme pienempiä alaryhmiä ryhmässäsi.
Tämä tehdään kirjautumalla Google-ryhmiin. Napsautamme Omat ryhmät. Valitsemme ryhmän. Napsauta lähellä oikeaa yläkulmaa Hallitse. Lopuksi napsautamme ylhäältä uudelleen Vie jäsenet.
Perhekalenteri
Kuinka perhekalenteri toimii?
Kun luomme perheen Googlessa, kalenteri nimeltä "Perhe" luodaan automaattisesti. Jokainen, joka liittyy perheeseemme, näkee perhekalenterin, kun he avaa Google-kalenterin millä tahansa laitteella, jolle olemme kirjautuneet.
Kuka tahansa perheenjäsen voi tarkastella, luoda, muokata tai poistaa perhekalenterin tapahtumia. Kuka tahansa perheenjäsen voi muokata kalenterin nimeä tai voimme lisätä perheen ulkopuolisia jäseniä perhekalenteriin, mutta sen avulla voimme kutsua heidät tapahtumiin.
Huomautus: Jos joku poistuu perheryhmästä tai poistuu siitä, hän menettää pääsyn perhekalenteriin. Jos perheen ylläpitäjä poistaa perheryhmän, perhekalenteri ja kaikki sen tapahtumat poistetaan.
Luo tapahtuma perhekalenteriin
Avaa Google-kalenteri. Napsauta oikeassa alakulmassa Luo tapahtuma ja Lisää. Valitsemme "Kalenteri"-osiossa avattavasta valikosta perhekalenterimme nimen. Sinne lisäämme otsikon ja joitain yksityiskohtia tapahtumasta. Halutessasi voimme kutsua myös ihmisiä, jotka eivät ole perheenjäseniä. Napsauta sitten Tallenna.
Muuta perhekalenterin ilmoitusasetuksia
Saamme oletusarvoisesti samat ilmoitukset tulevista tapahtumista kuin pääkalenterimme. Emme kuitenkaan saa ilmoituksia, kun perheenjäsen luo, muokkaa tai poistaa tapahtuman.
Tulevien tapahtumien ilmoitusasetusten muuttaminen:
Siirrymme Google-kalenteriin, sivun vasemmasta reunasta etsimme Omat kalenterit -osion. Vieritämme siellä perhekalenterimme nimeä alaspäin ja napsautamme sitten Asetukset>Lisää. Napsautamme Asetukset uudelleen ja valitsemme uuden ilmoitusasetuksen. Muutokset tallennetaan automaattisesti.
