3 parasta sovellusta Gmail-sähköpostin hallintaan
Sisällysluettelo:
Gmailin ehdoton ylivoima muihin sähköpostiohjelmiin nähden on melko selvä. virallinen Gmail-sovellus ei kuitenkaan vakuuta kaikkia postilaatikkomme hallinnassa. Siksi aiomme suositella vaihtoehtoja, joiden avulla voit lisätä tehokkuutta työorganisaatioosi.
Olemme valinneet kolme sovellusta, Inbox, Unroll.me ja Boomerang. Analysoimme ne, jotta näet selvästi niiden erot ja tiedät kumpi voi kiinnostaa sinua lisää:
Inbox
Ensimmäinen suositus on Inbox, saman Gmail-tiimin kehittämä sovellus. Se on "virallinen" veto postin parempaan hallintaan. Voimme järjestää useita saman asiakkaan tilejä tai keskittyä tiettyyn , jos haluamme.
Sen tärkeimmistä apuohjelmista löytyy mahdollisuuden sisällyttää sähköpostien viereen muistutuksia, jotta ne voidaan liittää odottaviin tehtäviin. Meillä on myös mahdollisuus lykätä sähköposteja, jolloin ne näkyvät postilaatikossamme myöhemmin, mikä auttaa meitä hallitsemaan työtä paremmin priorisoimalla.
Toinen käytettävissämme oleva mahdollisuus on ryhmitellä viestit eri luokkiin, kuten talous, ostokset tai keskustelupalstat. Tällä tavalla viestien löytäminen sujuu paljon nopeammin, eikä meidän tarvitse mennä hakukoneeseen.Meillä on sähköposti käden ulottuvilla yhdellä silmäyksellä.
Inbox näkee postilaatikkomme tehtävälistana, joka on ratkaistava, joten se rohkaisee meitä jättämään sen pois kaikista viesteistä jo lukenut tai ei kiinnosta. Määritämme heille luokan ja vapaan tilan. Jos olemme kiinnostuneempia liitteenä olevista linkeistä kuin viesteistä, voimme luoda luettelon eri sähköpostien linkeistä ja käyttää niitä suoraan muina aikoina.
Unroll.me
Toinen tarjoamamme vaihtoehto on Unroll.me. Tämä sovellus on suunniteltu erityisesti hallitsemaan uutiskirjeiden tilauksiamme. Usein emme todellakaan tiedä, kuinka lopettaa tilaus, ja Unroll.me:n avulla se tarvitsee vain napsauttaa painiketta Toinen tapaus on, että emme emme halua lopettaa tilausta, mutta haluamme, että viestintä on organisoituneempaa ja eristynempää. Joka tapauksessa Unroll.me auttaa meitä paljon puhdistamaan lokeromme tämän tyyppisistä viesteistä asettamalla jokaisen paikoilleen.
Jos olet vuosien varrella törmännyt kerääntymään uutiskirjeisiin, joita et halua, ja olet hyväksynyt ne huono väistämätön, nyt voit päästä niistä eroon tällä sovelluksella. Unroll.me:n ainoa ongelma on, että se toimii yksinomaan englanniksi. Vaikka se on melko intuitiivinen, joillekin se voi olla vaikeaa.
Bumerangi
Viimeinen suosittelemamme sovellus on Boomerang. Se on optimoitu käytettäväksi vain Gmailin ja Microsoft Exchangen kanssa, ja se on pohjimmiltaan vaihtoehto Inboxille. Tällä sovelluksella voit suorittaa joitakin toimintoja, jotka eivät ole käytettävissä virallisessa Gmail-sovelluksessa. Esimerkiksi Boomerang-toiminnolla voimme "palauttaa" viestin niin, että se saapuu meille myöhemmin, milloin haluamme ja se meille parhaiten sopii.
Voimme myös aikatauluttaa sähköpostit julkaistavaksi myöhemmin,ja tarjoaa myös mahdollisuuden seurata viesteihimme tulevia vastauksia varmistaaksemme, että ne on luettu.
Näillä kolmella vaihtoehdolla voit parantaa mobiilisähköpostikokemustasi, mikä tekee postilaatikostasi puhtaamman ja saat enemmän hallintaasi joka päivä.
