Outlook tai Gmail

Sähköpostin konsultoinnista on tullut melkein yleisempi prosessi matkapuhelimissa kuin verkossa. Alvimmatkin puhelimet ovat valmiita vastaanottamaan ja lähettämään sähköposteja Siksi sähköpostisovellukset ovat tärkeitä päätteissä.

Mutta kumpaa käyttää? Yleisin on Gmail, koska se on eniten käytetty palvelu. On kuitenkin olemassa ttai koko joukko hotmail-käyttäjiä, jotka pitävät edelleen kiinni tileistään Heillä on myös käytettävä sovellus, Outlook.Tässä artikkelissa aiomme vertailla molempia sovelluksia nähdäksemme, mikä helpottaa sähköpostien tarkistamista ja kirjoittamista. Näemme sen sisäiset vaihtoehdot ja missä määrin sen käyttöä voidaan mukauttaa.

Gmail

Gmail-sovelluksen avulla voimme helposti käyttää useita Gmail-tilejä sähköpostitilejä. Tilin vaihtaminen toiselle on helppoa ja intuitiivista. Se on värikäs sovellus, toisinaan liian värikäs, ja siinä on suuria ja näkyviä vastaanottajien kuvakkeita.

Vastaanottaa sähköposti

Kun tarkistamme saapuvien lokeron, syötämme suoraan postilaatikkoon, joka tunnetaan nimellä Principal. Siellä meillä on pieni linkki sosiaaliseen postilaatikkoon ja kampanjoihin. Tässä valikossa voimme arkistoida viestejä liu'uttamalla vasemmalle tai oikealle. Klikkaamalla viestiä voimme valita poistaa sen, hiljentää sen vai merkitä sen roskapostiksi

Jos haluamme kuitenkin tietää kaikki erilaiset postilaatikomme, meidän on napsauta yläreunassa olevaa kuvaketta, jossa on kolme riviä vasen kulma. Tämä avaa käynnistysvalikon.

Tässä valikossa pääsemme helpommin tarkastelemaan kaikkia postilaatikoita. Meillä on Main, Social (sosiaaliset verkostot) ja Promootiot, jotka ovat yleisimmät Sitten meillä on kohokohdat, jotka ovat itsellämme päätti kirjanmerkin, pitää kädessä. Toisa alta on olemassa Tärkeä postilaatikko, jotka sovelluksen mielestä tulisi lukea ja niihin vastata. Sovelluksen visio ei välttämättä ole sama kuin meidän.

Sitten pääsemme luonnospostilaatikkoon, jossa on kirjoitetut, mutta lähettämättömät viestit, ja lähetettyyn postilaatikkoon.Lopulta saavumme Roskapostilaatikkoon ja roskakoriin Roskapostissa ovat viestit, jotka sovellus pitää sopimattomina, ja roskakorissa ne, jotka olet poistanut manuaalisesti.

Labels

On tarraosan vuoro. Tunnollisesti käytettynä tunnisteilla voimme erottaa konkreettisemmin kaikki saamamme viestit Henkilökohtaiset, työ, matka, kuitit... järjestelmä tarjoaa sinulle 8 tarraa alun perin, mutta sitten voimme muokata ja lisätä niin monta kuin tarvitsemme. Voimme esimerkiksi lisätä sellaisen, joka on "Perhe", "Pari", "Ystävät työpaik alta" tai mikä tahansa muu vaihtoehto.

Asetukset

Etikettien jälkeen meillä on asetukset. Sisään astuessamme saavumme valikkoon, josta voimme valita joitain sähköposteihimme liittyviä näkökohtia. Esimerkiksi voimme säätää allekirjoituksemme, aktivoida tai poistaa käytöstä automaattisen vastauksen tai poistaa tunnisteitaNiiden avulla voimme myös päättää, haluammeko vastaanottaa ilmoituksia vain pääpostilaatikon viesteistä, kaikista viesteistä vai ei yhtään.

Kirjoita viestejä

Kirjoittamisen yhteydessä meillä on pyöreä painike, jonka oikeassa alakulmassa on kynäsymboli. Tämä painike pysyy kiinteänä, kun selaat sovellusta, ja kun haluamme kirjoittaa, voimme merkitä sen. Uusi valikko tulee näkyviin, hyvin yksinkertainen.

Nyt meillä on mahdollisuus sisällyttää Carbon Copy, jos haluat sisällyttää useamman kuin yhden lähettäjän, tai Blind Carbon Copy, jos emme halua näiden lähettäjien näkyvän. Meillä on myös käsillä klipsisymboli, johon voimme liittää liitteitä matkapuhelimesta.

Kuvien os alta voimme käyttää galleriaa tai avata kameran ottaaksesi kuvan paikan päällä.Jos kyse on muista asiakirjoista, meille annetaan linkki Google Driveen Driveen siirtyessämme voimme valita tiedoston ja se jaetaan automaattisesti postissa.

Näkymät

Katsotaan nyt Microsoft-sovellus. Sen käyttöliittymä on puhtaampi, enimmäkseen valkoinen, vain osa elementeistä on korostettu sinisellä. Meillä on keskusvalikko, jossa on kaksi välilehteä. Ensimmäinen on prioriteettiposti, toinen on Muut (kaikki muut viestit). Kolmanneksi meillä on painike, jonka avulla voimme suodattaa kaksi muuta lokeroa lukemattomiksi viesteiksi, merkittyiksi viesteiksi tai viesteiksi, joissa on liitteitä.

Tämän keskusvalikon lisäksi meillä on toisa alta sivuvalikko, joka on suunniteltu käsittelemään vastaanotettuja viestejä, ja sitten alempi valikko, josta pääset muita täydentäviä toimintoja sähköpostit.

Lateral Menu

Tässä valikossa pidämme asian yksinkertaisena: koko valikko on valkoinen harmailla kirjaimilla, paitsi valitsemamme postilaatikko postilaatikon merkintä, joka on päävalikko, ja sieltä siirrytään lähetettyihin tiedostoihin. Alla on tiedosto viesteineen, jotka olemme halunneet tallentaa, ja sitten roskakoriin.

Seuraava asia, jota meidän on tarkasteltava, ovat luonnokset ja lähtevät viestit, joissa on viestit, joita on yritetty lähettää, mutta viestissä on jonkin ongelman vuoksi ei vielä lähetetty lähetä Lopuksi roskapostilaatikko. Kuten näemme, se on hyvin yksinkertainen ja intuitiivinen valikko, jossa kaikki näyttää melko selkeältä. Tunnistejärjestelmää ei tietenkään näytä olevan.

Alavalikko

Alemmassa valikossa voidaan syöttää kalenterivaihtoehto, jossa voimme tallentaa tapahtumia ja luoda hälytyksiä niiden muistamiseksiMyös vain tiedostovalikko, jossa meille annetaan mahdollisuus linkittää OneDriveen. Voimme myös lisätä Google Driven tai Dropboxin.

Lisäksi näemme luettelon kaikista liitteenä olevista asiakirjoista, jotka on vastaanotettu eri sähköposteihin Se on erittäin hyödyllinen vaihtoehto saada asiakirjat käsin. Lopuksi meillä on myös Yhteystiedot-vaihtoehto, jossa kaikki kirjoittamiemme viestien vastaanottajat ovat käsillä.

Asetus

Viimeinen vaihtoehto alavalikossa on Asetukset. Sen merkkaamalla pääsemme uuteen, varsin kattavaan menuun. Täällä voimme lisätä uusia Hotmail-tilejä. Voimme myös hallita ilmoituksia, jotka haluamme vastaanottaa.

Gmailin tapaan voimme tehdä sen ottaa meihin yhteyttä vain, jos vastaanotat viestejä prioriteettialueella, kaikki sähköpostit tai ei missään tapauksessaTämän lisäksi voimme mukauttaa äänen joka kerta, kun lähetämme viestin, ja toisen aina, kun saamme viestin.

Toinen vaihtoehto on säätää miten haluamme sovelluksen vastaavan, kun viestejä liu'utetaan sormella, sekä vasemmalle että oikealle, noin viesti. Voimme valita, poistetaanko, arkistoidaan, merkitäänkö luetuksi tai ei tapahdu mitään.

Kirjoita posti

Kirjoitusvalikko on hyvin yksinkertainen, samanlainen kuin Gmailissa. Se muuttaa vain sen, että meillä on kaksinkertainen alempi painike, jolla voit lisätä tiedostoja (linkitys OneDriveen tai Google Driveen) ja valokuvia tai luoda tapahtumia. Tapahtumajärjestelmä on synkronoitu kalenterin kanssa.

Kirjallisen tekstin os alta yksi mielenkiintoisimmista versioista, jonka Outlook-sovellus mahdollistaa yksinkertaisesti napsauttamalla sanaa, on lisää hyperlinkki.

Johtopäätös

Verrattuna Gmail-sovellus näyttää hieman sotkuisemm alta kuin Outlook-sovellus sekä suunnittelun että vaihtoehtojen suhteen. Toisa alta Gmail-sovellus voi olla käytännöllisempi, jos käytämme tarrajärjestelmää Jos emme käytä sitä, se on enimmäkseen haittaa.

Yksi Outlook-sovelluksen mielenkiintoisimmista elementeistä on, että se on integroitu kalenteriin, mikä voi auttaa paljon, jos käyttää postia työasioihin. Googlella on myös kalenterityökalu Google-kalenteri, mutta emme testissämme pystyneet varmistamaan tämän integroinnin olemassaoloa ainakaan Gmailista.

Googlella on myös yhteystieto-osio, mutta se on erillään toisessa sovelluksessa, kun taas Microsoft integroi sen samaan Outlook-sovellukseen. Kaikista näistä syistä ruunaamme Outlookin sähköpostisovellukseksi, joka on täydellisempi ja yksinkertaisempi kuin Gmail.