Kommentointi ja yhteistyö Google Docsissa
Google Documents ja muut toimistosovellukset, jotka tunnettiin aiemmin nimellä Google Docs , heillä on vähän tai ei mitään kadehdittavaa klassisessa Microsoft Heillä on kaikenlaisia muokkaustyökaluja, molemmat tekstidokumentit, kuten taulukot ja diaesityksiä , heillä on myös malleja, pilvitallennus ja epäilemättä heidän mahdollisuuksiensa tähti: reaaliaikainen yhteistyö.Jotain, joka mahdollistaa luoda asiakirjoja useiden käyttäjien välillä samanaikaisesti Toiminto, jota tietokoneversiossaan tukee kommenttipalvelu reaaliajassa, ja nyt Google on tuonut applikaatioihinsamatkapuhelinta. Tämän avulla on nyt mahdollista paitsi tehdä yhteistyötä saman tiedoston parissa älypuhelimella tai tabletilla, myös kommentoida jokaista muutosta ja varoittaa muita käyttäjiä kaikista ongelmista.
Tähän asti Google Docsin, Google Sheetsin ja Google Slidesin käyttäjät ovat voineet jakaa tiedostoja ja yhteistyö heillä reaaliajassa mobiilialustojen kautta. Sinun tarvitsee vain avata näillä työkaluilla luotu dokumentti ja napsauttaa oikeassa yläkulmassa olevaa -kuvaketta tai näyttää valikko ja valita vaihtoehto Share Syötä kyseisen henkilön email lähettää hänelle kutsun osallistua asiakirjaan .
Sillä hetkellä molemmat käyttäjät voivat tunnistaa muutokset -laatikoiden ansiosta, joissa jokaiselle on määritetty värit, jotka osoittavat, missä jokainen toimii samalla hetkellä. Jotain, jonka avulla voit suorittaa työn nopeammin ja ilman, että sinun tarvitsee lähettää asiakirjaa toisilleen annetulla vaiheella.
Nyt, Google on päivittänyt sovelluksensa toiminnolla commentsJotain, joka, kuten sanoimme, oli saatavilla computers, mutta ei mobiilialustoilla. Tämä on erittäin hyödyllinen työkalu koordinointiin ja yhteistyöhön tehokkaammin ja tehokkaammin, koska chat , sallii vaihtaa viestejä ja tietoja, jotka eivät näy suoraan asiakirjassa.
Hyödynnä tätä uutta toimintoa avaamalla valikko oikeassa yläkulmassa olevasta kolme pisteestä ja napsauttamalla KommentoiTämä avaa yksinkertaisen chat-ikkunan, jossa voit alkaa kirjoittaa viestejä, jotka tavoittavat muut käyttäjät, jotka ovat aiemmin työskennelleet asiakirjan parissa.
Hyvä asia on, että Google on parantanut tätä järjestelmää mobiilialustoilla, mikä tarkoittaa lisää uusia käyttäjiä dokumenttiin tämän chatin kauttakirjoita henkilön nimi nähdäksesi ehdotuksen hänen sähköpostistaanJotain maininnat sosiaalisesta verkostosta Twitter, jolloin voit lisätä yhteystietoja mainitsemalla ne viestissä.
Tällä tavalla käyttäjät voivat keskustella dokumentin muutoksista, parannuksista, muokkauksista ja kaikista yksityiskohdista ilmanpuhelimella tai muilla sovelluksilla, eikä itse asiakirjan kautta Kaikki keskustelut pysyvät aloitusnäytön chatissa yhteistyön aikana edelleen aktiivinen.
Nämä ominaisuudet ovat nyt saatavilla sekä Android että iOSLataa vain näiden sovellusten uusimmat versiot Google Play Kaupasta tai App Storestariippuen käytettävä alusta.
