Sisällysluettelo:
- Luo ympäristö, jossa tunnet olosi mukavaksi
- Käytä näitä vaihtoehtoja välttääksesi kiusallisia tilanteita
- Yhdistä sovelluksia tiedostojen ja asiakirjojen jakamiseksi
- Piirrä, merkitse ja jaa matkapuhelimesi näyttö
- Käytä turvallista ajotilaa kiertääksesi sujuvasti
- Lähetä yksityisiä viestejä videopuhelun aikana
- Pidä videopuhelu turvassa näillä vaihtoehdoilla
- Suunnittele usein videopuhelut
- Pidä tauko ja määritä toinen isäntä
- Tallenna videopuhelu näiden sovellusten avulla
Zoomista on tullut yksi suosituimmista vaihtoehdoista videopuheluiden soittamiseen. Sen työpöytäversio on helppokäyttöinen, ja siinä on suurin osa ominaisuuksista, joita käyttäjät tarvitsevat laadukkaaseen virtuaalikokoukseen joko perhetasolla, opiskeluun tai työhön.
Videopuhelun soittaminen matkapuhelimestasi on kuitenkin erilainen. Kuinka voit hyödyntää Zoom-sovellusta saadaksesi laadukkaan videopuhelun ilman ongelmia? Katsokaa tätä temppusarjaa ja mukauta ne tarpeidesi mukaan.
sisällysluettelo
Luo ympäristö, jossa tunnet olosi mukavaksi
Jos käytät zoomausta iOS-mobiililaitteesta, sinulla on mahdollisuus käyttää virtuaalista taustaa videopuheluihisi. Sinun tarvitsee vain avata Lisää-valikko (kolmesta pisteestä) ja valita Virtuaalinen tausta. Voit valita kuvan San Franciscon sillasta tai valita kuvan matkapuhelimesi galleriasta.
Ja jos sinulla ei ole haluamasi kuvia matkapuhelimellasi, voit käyttää ilmaisia kuvia sovelluksista, kuten Pexels.
Tämä on vaihtoehto, jota ei ole vielä saatavilla Zoom-sovelluksessa Androidissa, joten sinun on improvisoitava. Matkapuhelimellasi peitettävä tausta on paljon pienempi kuin jos olisit tietokoneen edessä, joten voit luoda "henkilökohtaisen taustasi" maalauksen, julisteen tai muun vastaavan vaihtoehdon avulla.
Ja tämän yksityiskohdan hallitsemiseksi voit käyttää liikkuvaa jalustaa kiinteän sijainnin ylläpitämiseen. Tällä tavoin sinun ei tarvitse huolehtia, jos jätät asettamasi rahaston ulkopuolelle. Ja jos olet uusi videopuhelujen soittamisessa Zoomin avulla, voit saada muutaman sekunnin luottamusta valitsemalla vaihtoehdot "Yhdistä ilman ääntä" ja "Yhdistä ilman videota".
Tällä tavoin voit tarkistaa, että kaikki toimii oikein laitteellasi, katsella osallistujia ja rauhoittaa aloittelijoiden hermoja. Kun tunnet olosi turvalliseksi, voit nyt ottaa kameran ja mikrofonin käyttöön.
Käytä näitä vaihtoehtoja välttääksesi kiusallisia tilanteita
Olet ehkä jo nähnyt, että Internetissä on nykyään paljon meemejä ja bloopereita videopuheluissa esiintyvistä hauskoista tilanteista. Odottamaton melu, osallistuja nukahtaa tai unohtaa sulkea videopuhelu voi nopeasti muuttua kiusalliseksi tilanteeksi. Mutta voit välttää niitä, jos käytät joitakin vaihtoehtoja, että tarkennus on.
Jos olet isäntä, käytä valvontavaihtoehtoja:
- Mene osallistujien luetteloon, valitse yhteystiedon nimi ja näet valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot: "Lopeta nauhoitus" tai "Mykistä", voit käyttää mitä tahansa mielestäsi sopivaa.
- Tai jos haluat säästää aikaa, voit etsiä ristiriitaista osallistujaa valitsemalla Hiljennä kaikki.
- Toinen vaihtoehto on lähettää osallistuja "odotushuoneeseen" päättämään, otatko hänet takaisin videopuheluun
Jos olet osallistuja ja olet pulassa:
- Käytä vaihtoehtoja "Pysäytä video" ja "Poista ääni käytöstä", jotka näet videopuhelun samassa ikkunassa. Vain muutama napsautus, eikä kukaan voi kuulla tai nähdä sinua poistumatta videopuhelusta. Se on nopea vaihtoehto odottamattomien tapahtumien ilmetessä
- Tai voit asettaa itsesi turvalliseen ajotilaan, joka poistaa kameran ja äänen käytöstä automaattisesti
Yhdistä sovelluksia tiedostojen ja asiakirjojen jakamiseksi
Zoomilla on myös mahdollisuus jakaa tiedostoja ja asiakirjoja. Valitse vain "Jaa" videopuhelunäytön alivalikosta ja näet kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Voit jakaa laitteellesi tallentamiasi tiedostoja ja asiakirjoja tai yhdistää Google Drive-, DropBox-, Box- tai Microsoft OneDrive -tilisi. Se on yksinkertaista, sinun tarvitsee vain antaa tarvittavat oikeudet ja voit käyttää kaikkia tiedostojasi Zoomista ja jakaa sen yhteystietojesi kanssa.
Piirrä, merkitse ja jaa matkapuhelimesi näyttö
Muita Zoom-sovelluksen "Jaa" -kohdassa olevia vaihtoehtoja ovat ne, joiden avulla voit jakaa piirustustaulun tai kaiken, mitä tapahtuu matkapuhelimen näytöllä.
Jos haluat vapaata tilaa piirtämiseen, kirjoittamiseen tai kirjoittamiseen, voit valita "Jaa valkotaulu". Ja jos haluat jakaa minkä tahansa matkapuhelimesi dynamiikan, valitse vain "Näyttö". Muista, että se toimii eri tavalla kuin verkkoversio. Kun avaat Zoomin, se näyttää kaiken, mitä näet matkapuhelimesi näytöllä.
Joten yritä ensin järjestää mitä haluat jakaa. Voit esimerkiksi luoda matkapuhelimeesi kansion sovelluksilla, jotka sinun on avattava jakamista varten, joten selaat vain olennaisia vaihtoehtoja ja osallistujat eivät näe enempää kuin haluat.
Toisaalta, jos he jakavat ruudun kanssasi, heillä on myös joukko vaihtoehtoja huomauttaa tai korostaa yksityiskohtia näkyvästä sisällöstä, kuten näet kolmannessa kuvassa.
Käytä turvallista ajotilaa kiertääksesi sujuvasti
Zoom-sovelluksessa on ajotila, jonka avulla voit olla osa videopuhelua ilman häiriötekijöitä.
Kuten kuvasta näet, kun aktivoit ajotilan, näyttö pimenee ja ainoa vaihtoehto puhua puhua varten, et ole aktivoinut videota tai ääntä. Vaihtoehto, joka on ihanteellinen myös silloin, kun teet muita tehtäviä talon ympärillä etkä voi istua katsomaan videopuhelua, koska sen avulla voit liikkua ilman, että kosketat vahingossa mitään vaihtoehtoa.
Aktivoi tämä vaihtoehto ensin siirtymällä kohtaan Asetukset >> Kokous >> Turvallinen ajo-tila. Ja sitten, milloin haluat, voit aktivoida sen liu'uttamalla näyttöä oikealle. Ja sen poistamiseksi käytöstä sinun on vain suoritettava päinvastainen toiminto.
Lähetä yksityisiä viestejä videopuhelun aikana
Jos haluat kommunikoida yksityisesti minkä tahansa videopuhelun jäsenen kanssa, sinun ei tarvitse turvautua toiseen sovellukseen, koska Zoomilla on tämä vaihtoehto. Voit lähettää yksityisviestin tietyille yhteyshenkilöille tai kaikille, jotka osallistuvat videopuheluun. Käytännöllinen vaihtoehto, jota voit käyttää eri tilanteissa.
Jos isäntä on ottanut chatin käyttöön videopuhelussa, näet tämän vaihtoehdon Osallistujaluettelo-osiossa. Voit valita yhteystiedon tai lähettää ryhmäviestejä.
Pidä videopuhelu turvassa näillä vaihtoehdoilla
Zoomilla on useita vaihtoehtoja, joita isännät voivat antaa videopuheluille lisäsuojaa, eikä niillä ole epämiellyttävää aikaa.
Suurin osa niistä määritetään videopuhelun aloittamisen jälkeen. Tätä varten sinun tarvitsee vain valita Lisää >> Kokous -valikko:
- Lukitse kokous. Kun kaikki osallistujat ovat mukana videopuhelussa, voit estää sen estämään käyttäjiä liittymästä
- Odotushuone. Jos sitä ei voida estää, koska osallistujia ei ole tai se on avoin videopuhelu, odotushuone voi olla ratkaisu. Tällä tavalla kukaan ei pääse sisään ilman lupaasi. Näet viestin, kuten "Odota, isäntä päästää sinut pian sisään".
- Jotta voit seurata osallistujia ja välttää sekaannusta videoneuvottelun keskellä, voit ottaa käyttöön vaihtoehdon "Näytä osallistujien nimi…" ja poistaa käytöstä "Salli nimenmuutokset". Tämä auttaa myös estämään ketään kokeilemasta kepponen.
Tietenkin nämä ovat vaihtoehtoja, joita voit mukauttaa tekemäsi videopuhelun tyypin mukaan.
Suunnittele usein videopuhelut
Jos käytät Zoomia kurssien opettamiseen tai kommunikointiin työryhmän kanssa määrätyinä aikoina, voit käyttää tätä vaihtoehtoa prosessin helpottamiseksi.
Zoomin avulla voit ajastaa videopuhelut ja asettaa kokousasetukset etukäteen. Voit tehdä tämän vain avaamalla sovelluksen ja valitsemalla Aikataulu.
Näet joukon asetuksia, joista voit määrittää kokouksen nimen, päivämäärän ja kellonajan videopuhelun tilaan. Voit asettaa salasanan, ottaa odotushuoneen käyttöön tai määrittää automaattisen tallennuksen.
Kun olet määrittänyt kaikki vaihtoehdot, voit lisätä sen kalenteriin ja määrittää sen toistuvaksi tehtäväksi valitsemalla tietyn ajanjakson, kuten kuvassa näkyy. Tämä vaihtoehto säästää paljon aikaa ja auttaa pitämään esityslistan aina ajan tasalla.
Pidä tauko ja määritä toinen isäntä
Kun aloitat videopuhelun Zoomista, sinusta tulee isäntä ja olet ainoa, jolla on valvontatoiminnot. Tämä voi olla uuvuttavaa, jos se on seminaari tai kokous on pidempi kuin luulit.
Yksi mahdollisuus pitää tauko tästä asennosta on määrittää yksi osallistujista isäntänä. Sinun ei tarvitse keskeyttää videopuhelua tehdäksesi tämän, muuta vain vaihtoehto asetuksissa. Siirry osallistujaluetteloon, valitse henkilö, joka korvaa sinut ja valitse vaihtoehto "Tee isäntä".
Vaihtoehto, joka on myös käytännöllinen, jos sinulla on odottamaton tapahtuma ja joudut luopumaan videopuhelusta.
Tallenna videopuhelu näiden sovellusten avulla
Vaikka Zoom tarjoaa mahdollisuuden tallentaa kokous tietokoneellemme sen työpöytäversiossa, samaa ei tapahdu mobiilisovellusten kanssa. Jos soitat videopuhelua matkapuhelimellasi, et voi tallentaa ja tallentaa sitä paikallisesti. Joten sinun on improvisoitava, jos haluat tallentaa videopuhelun käyttämättä Zoomin maksettua versiota.
Voit tehdä tämän käyttämällä mitä tahansa sovellusta, jonka avulla voit tallentaa mobiilinäytön. Voit käyttää esiasennettua sovellusta mobiililaitteellasi tai ladata joitain vaihtoehtoja Google Playsta. Voit esimerkiksi kokeilla Mobizenia. Sillä on yksinkertainen dynamiikka, sen avulla voit tallentaa Full HD -tekniikalla ja voit keskeyttää nauhoituksen niin monta kertaa kuin haluat.
Toinen mielenkiintoinen vaihtoehto tallentaa ilman komplikaatioita on AZ Screen Recorder. Se jakaa saman dynamiikan kuin edellinen sovellus, joten sinulla ei ole mitään ongelmia valita videopuhelun osat, jotka haluat säilyttää tallennuksessa.
Muita uutisia… Androidista, iOS: stä
